¿Qué es la Facturación online?

Podemos definir la "Facturación online" como la posibilidad de GENERAR y GUARDAR las facturas en la nube. A día de hoy, lo normal es que una empresa, cuando tenga que emitir una factura a un cliente, genere dicha factura en un sistema software que está instalado en su ordenador, lo imprima y lo envíe al cliente. Cada vez hay más necesidad de tener que generar la factura estando en cualquier parte del mundo con el consiguiente inconveniente de que muchas veces no se pueden conectar al ordenador donde está instalada la aplicación, donde se puede generar la factura.

Pero, realmente ¿Qué es la facturación online?, en lugar de acceder a la aplicación instalada en el escritorio del ordenador del usuario, se accedería a una página web donde se podría dar de alta la factura en cualquier momento y desde cualquier parte. Accediendo a dicha página a través de un usuario y una contraseña, se guardarían las facturas en un servidor en Internet. Esta factura se podría imprimir igual que si se hubiera hecho en una aplicación de escritorio y enviarla al cliente.

La facturación online no es lo mismo que facturación electrónica. La facturación electrónica sería generar un fichero (PDF o XML) a partir de una factura que se haya creado en la aplicación que está instalada en el programa de escritorio o que está en una página web. A ese fichero se le añadiría una firma electrónica que sustituiría a nuestra firma manual y se enviaría el fichero al cliente a través de Internet.

Las opciones para realizar una facturación de forma que no tengamos que estar atados a un programa de escritorio, a unos archivadores y en definitiva a nuestra oficina son cada vez más amplios. La "Facturación online" permite trabajar desde cualquier parte del mundo y desde cualquier ordenador o dispositivo con conexión a internet, ya que la información se aloja en la nube.